Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation) e dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali.
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Associazione Amici della Via Francigena Valle di Susa APS
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In qualità di Titolare del trattamento (di seguito: “Titolare”), ai sensi del
Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”),
garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
La invitiamo, dunque, a leggere con attenzione la presente Informativa, essa contiene informazioni
importanti
sul trattamento dei Suoi Dati Personali.
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o
identificabile
(«interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o
indirettamente,
con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi
all’ubicazione,
un identificativo online.
La presente Informativa:
- Si intende resa per il sito internet
https://www.avfvs.it/
(di seguito: “Sito”) di proprietà e gestione della AVFVS APS - costituisce parte integrante del Sito e dei servizi offerti; è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito e del Titolare, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito.
Questo documento è stato redatto al fine di permetterLe di conoscere la nostra politica sulla privacy,
capire come le Sue informazioni personali vengono trattate quando utilizza il nostro sito e, se del caso,
di prestare il consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali libero e consapevole. Le informazioni ed i
dati da Lei
forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi, saranno oggetto di trattamento nel
rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza richiesti dal GDPR.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità,
correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati,
esattezza,
integrità e riservatezza.
INDICE
2. I Dati Personali
oggetto del trattamento
3. Moduli di Contatto-Prenotazione-Iscrizione
5. Base legale e natura obbligatoria
o facoltativa del trattamento
6. Destinatari dei Dati Personali
7. Conservazione dei Dati Personali
1. Titolare del trattamento
Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è
L'Associazione Amici della Via Francigena Valle di Susa.
raggiungibile all’indirizzo email:
segreteria@avfvs.it
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2. I Dati Personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che tratteremo i suoi Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online idoneo a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.
Potrebbero essere trattati altri Dati Personali da lei liberamente forniti tramite email di richiesta di informazioni (per esempio per ottenere informazioni sulle attività svolte dalla Associazione). Eventuali dati sensibili, di cui all’art. 9.1 Reg. 2016/679/UE non saranno trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’interessato.
2a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
2b. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Potremmo trattare dati di contatto fornitici tramite l'invio di email direttamente dai suoi dispositivi
(Computer e dispositivi mobili).
Qualora Lei ci comunicasse Dati Personali di terzi, Lei dovrà garantire - assumendosene ogni responsabilità
-
che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del
Regolamento,
che legittima la comunicazione al Titolare e il connesso trattamento delle informazioni in questione.
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3. Moduli di Contatto
Dati raccolti con i moduli di Contatto
Compilando il modulo l’utente :
- Comunica il proprio Nome e Cognome;
- Comunica l’indirizzo email al quale essere ricontattato;
- Scrive un eventuale messaggio da inviare alla segreteria;
3.1. Moduli di Prenotazione o Iscrizione ad Eventi
- Dati forniti volontariamente dall'utente.
AVFVS APS tratterà i dati personali che l’utente fornirà al momento della registrazione,della richiesta di uno specifico servizio
(per esempio, l’iscrizione a una manifestazione sportiva) o comunque nell’ambito del rapporto con AVFVS APS.
Tali dati potranno comprendere: - dati identificativi e di contatto (nome, cognome, sesso, data di nascita, ditta o ragione sociale, indirizzo, sede,recapiti di telefono e di posta elettronica);
- dati di pagamento e fatturazione (dati relativi a carte di credito e altri sistemi di pagamento utilizzati dall’utente);
- particolari categorie di dati il cui trattamento è necessario nell’ambito della fornitura di un Servizio richiesto dall’utente (per esempio, dati personali relativi ad eventuali disabilità degli interessati in quanto necessari per l’iscrizione in speciali sezioni o categorie e per la partecipazione a manifestazioni ed eventi sportivi);
- informazioni personali pubblicate e condivise direttamente dall’interessato attraverso i Servizi.
- Il conferimento dei dati personali rappresenta un requisito necessario ai fini dell’erogazione e della conseguente fruizione dei
Servizi richiesti.
L'eventuale mancato conferimento di taluni dati (anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, dati di pagamento e numero di telefono, etc…) pertanto, potrebbe comportare l'impossibilità per il Titolare di erogare iServizi richiesti.
Al riguardo, AVFVS APS indicherà di volta in volta, anche attraverso i propri form, i dati il cui conferimento è strettamente necessario per la fruizione dei Servizi e gli ulteriori dati il cui conferimento è invece necessario solo al fine di arricchire la propria esperienza utente nell’ambito dei Servizi medesimi. - Dati trasmessi da fornitori terzi dell’interessato
-
Ai fini dell’esecuzione dei Servizi richiesti dall’interessato, AVFVS APS potrà acquisire e trattare dati trasmessi,
previa autorizzazione dell’interessato, da terze parti che forniscono a quest’ultimo specifici servizi
(per esempio, dati attestanti lo stato di idoneità fisica dell’interessato rispetto alla partecipazione a una
manifestazione sportiva che vengono trattati e trasmessi da società specializzate nella fornitura di servizi di
certificazione dello stato di idoneità e che vengono utilizzati da AVFVS APS per perfezionare l’iscrizione a un evento
sportivo mediante i propri Servizi;
dati relativi all’iscrizione a eventi o enti sportivi che l’interessato intende condividere nell’ambito del proprio profilo AVFVS APS).
I dati forniti dall’utente al momento della compilazione dei moduli e le informazioni inserite dall’utente
nel corpo
del messaggio sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente stesso.
I dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario
il consenso dell’utente che inserisce volontariamente i propri dati nei form predisposti sul sito.
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente,che
cliccando sull'apposito ceck
dichiara di aver letto la presente normativa ed acconsente all'archiviazione dei suoi dati.
Il trattamento pertanto avviene unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della
raccolta dei dati personali.
Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una
richiesta scritta a info@avfvs.it
4. Finalità del trattamento dei Dati
Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità, e consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti quali :
- Condivisione di contenuti presenti sul sito;
- Richiesta generica di informazioni;
- Rispondere a richieste di informazioni;
- Assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
- Far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi.
5. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 è l’art. 6.1.b del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito.
La finalità di cui alla sezione 3 rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art.
6.1.c
del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è
invero
necessario per adempiere ad un obbligo di legge. Il trattamento per le finalità di cui alla
sezione 3 verrebbe svolto ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento.
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6. Destinatari dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 4 più sopra, con:
- a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del
Regolamento ossia:
1) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
2) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider)
3) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare. - b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- c. persone autorizzate al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
7. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 4 saranno conservati per il tempo strettamente
necessario
a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della
conservazione ex art. 5.1.e)
del Regolamento.
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8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, Lei può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali www.GarantePrivacy.it) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.
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9. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 30 Settembre 2022. Ci riserviamo di modificarne o semplicemente
aggiornarne il
contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Verrete
informati di tali
variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. La
invitiamo quindi
a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione
della privacy policy
in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne facciamo.
(La versione e la data di aggiornamento sono visibili in calce al presente documento)
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10. Cookie
La presente cookie policy è riferita esclusivamente al “Sito” e deve essere intesa come parte integrante della Privacy Policy del medesimo.
1. Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer o dispositivo mobile dell’utente per periodi di tempo diversi: cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.
In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.
Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei Dati Personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014, di seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche:
- i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,
- i cookie di navigazione o di sessione he garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate);
- i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.
2. Tipologie di cookie utilizzate dal Sito
Il Sito utilizza cookie tecnici e cookie di terze parti.
- Cookie tecnici - di navigazione o sessione - strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per
consentire all’utente
di usufruire dei contenuti e dei servizi da questi richiesti, per i cookie tecnici le attuali disposizioni
non impongono
la necessità dell'autorizzazione dell'utente, vengono cancellati dopo ogni visita appena scade la sessione
e servono per:
memorizzare solo per il tempo della sessione ;
migliorare l'usabilità del sito Web per indicare quali pagine sono già state visitate ed avere un report statistico degli accessi in modalità TOTALMENTE ANONIMA;
prevenire le frodi e migliorare la sicurezza del sito Web;
Cookie di "terze parti"
Visitando il presente sito web si potrebbero ricevere cookie da siti gestiti da altre organizzazioni ("terze parti"). Un esempio è rappresentato dalla presenza dei "social plugin" per Facebook, Instagram, Twitter,YouTube, Linkedin e GoogleMaps. Si tratta di parti generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina web del sito ospitante visitato. La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. Cookie analytics, che consentono al gestore del Sito di comprendere come questo viene utilizzato dagli utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’utente, né alcun dato personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.Questo sito utilizza cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello del Titolare, utilizzati per finalità proprie di tali terze parti, tra cui cookie analitici. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti ipertestuali alle politiche sulla privacy, agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi inviati pertanto, l’utente deve rifarsi alle loro politiche di trattamento di Dati Personali, informative ed eventuali moduli di raccolta del consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie.
Si elencano di seguito i link alle rispettive informative sull’uso dei cookie accedendo ai moduli di consenso predisposti (come richiesto dal Provvedimento):
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Google
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Google Analytics
Google Analytics è uno strumento di analisi di Google Inc. che aiuta i proprietari di siti web e app a capire come i visitatori interagiscono con i contenuti di loro proprietà. Si può utilizzare un set di cookie per raccogliere informazioni e generare statistiche di utilizzo del sito web senza identificazione personale dei singoli visitatori da parte di Google. Google Analytics conta le visite e analizza l'utilizzo del sito Web dando al proprietario del sito, per esempio, anche la possibilità di conoscere le aree geografiche da cui il sito è stato visitato e altre informazioni che vengono memorizzate nel momento della visita.
L'utente può disabilitare in modo selettivo l'azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornito da Google. Per disabilitare l'azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato: -
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Elenchiamo di seguito i siti web di terze parti che possono essere linkati sul nostro sito e che possono a loro volta utilizzare cookie persistenti anche di profilazione:
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Google Maps
Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che migliora notevolmente l'esperienza degli utenti sul nostro sito web. Google Maps, infatti, fornisce informazioni dettagliate sulla localizzazione di uno specifico esercizio commerciale o attività ricettiva presente sul territorio.
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Facebook
Il più famoso social network Facebook utilizza file di profilazione che registrano molte nostre informazioni personali e tutte le nostre scelte effettuate nella navigazione e nella visualizzazione di offerte pubblicitarie per fornire alle aziende interessate profili a cui inviare pubblicità mirate. Vi invitiamo pertanto a prendere visione della politica di Facebook alla pagina: -
Facebook Privacy
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Instagram
Instagram è un social network che permette agli utenti di scattare foto, applicarvi filtri, e condividerle in Rete. Nel 2012 Instagram è stata acquisita da Facebook. Vi invitiamo pertanto a prendere visione della politica di Instagram alla pagina: -
Instagram Privacy
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Twitter
Twitter è un social network o, per meglio dire, un servizio di micro-blogging molto popolare che permette di comunicare attraverso messaggi brevi, foto e video da pubblicare da computer, smartphone e tablet: -
Twitter Privacy
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Linkedin
LinkedIn è un social network tra i più diffusi al mondo e in Italia conta oltre 14 milioni di iscritti. È una piattaforma professionale, la proprietà è di Microsoft, e la sua finalità è di abilitare le interconnessioni tra individui in ambito business. -
Linkedin Privacy
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YouTube
YouTube è una piattaforma web 2.0 che consente la condivisione e visualizzazione in rete di contenuti multimediali: sul sito è possibile vedere videoclip, trailer, cortometraggi, notizie, live streaming, slideshow e altri contenuti come video blog, brevi video originali, video didattici e altro ancora, con gli utenti che possono anche interagire votando, commentando, aggiungendo ai preferiti e, in alcuni casi, segnalando i video. -
YouTube Privacy
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Cuter Counter
Cuter è un contatore di accessi,visibile sul Sito nella sezione Contatti. Vi invitiamo pertanto a prendere visione della politica di Cuter alla pagina: -
Cuter Counter Privacy
3. Impostazioni relative ai cookie
Di seguito è possibile per l’utente operare una scelta ed indicare specificatamente quali cookie
autorizzare.
Si informa l’utente che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare
il Sito nella sua interezza,
visionare i suoi contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire i cookie di funzionalità potrebbe
comportare che alcuni
servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e l’utente
potrebbe essere
costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il
Sito.
La mancata autorizzazione rispetto agli altri cookie indicati di terze parti non inciderà sul funzionamento del Sito; tuttavia, essendo tali tipi di cookie inviati esclusivamente da terze parti, e non potendo il gestore del Sito esercitare un controllo sull’invio di tali cookie al terminale dell’utente, la relativa opposizione potrà essere esercitata solo accedendo ai moduli di consenso predisposti dalle citate terze parti, se presenti, oppure attraverso le impostazioni del proprio browser. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il proprio browser di navigazione, è possibile consultare le relative istruzioni:
Le preferenze dell’utente in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso si utilizzino diversi dispositivi o browser per accedere al Sito.
(Torna a INDICE)Versione 1.0.2 - Ultimo aggiornamento : 20/02/2023